La carte avant
7 outils, 6 frictions, 7 étapes à la main. Chaque cercle rouge marque un endroit où l'information attend qu'on la recopie.
Étude de cas · second œuvre du bâtiment
La marge de chaque chantier, connue pendant le chantier
En production
- Client
- Maison Delallée
- Secteur
- Plâtrerie, peinture et décoration à Oyonnax, une dizaine de personnes
- Période
- Depuis mai 2026
- Rôle
- Conçu, codé et édité par Arnaud
- Outils
- Next.js, Supabase, Factur-X, Qonto
- saisie par affaire, au lieu de 3
- 1
- fonctionnement de Cordeau, 2026
- automatisations en service
- 7
- code de l'outil, octobre 2026
- tests automatisés
- 2 331
- code de l'outil, octobre 2026
La situation
Maison Delallée, plâtrerie, peinture et décoration à Oyonnax depuis 2008 : une dizaine de personnes et un dépôt. Les devis et les factures dans Codial, un logiciel installé sur un seul poste ; le planning et la rentabilité dans Excel ; les fournitures sur une feuille au dépôt.
- Une même affaire saisie trois fois : le devis dans Codial, le montant recopié dans l'Excel de planning, les heures et les coûts dans l'Excel de rentabilité.
- Un planning qui ne portait que les absences : aucune affectation de chantier en quatre ans, la charge estimée de tête.
- La marge de chaque chantier connue en fin d'exercice seulement, après un grand livre analytique et un relevé d'heures sur Excel.
- Les fournitures notées sur une feuille au dépôt, que l'ouvrier pressé oublie de remplir.
- Étape : Avant
- Devis : Codial
- Estimation des heures : de tête
- Planning des équipes : Excel
- Facturation : Codial
- Signature du client : accord oral
- Heures des équipes : relevé Excel
- Marge du chantier : Excel analytique
- Fournitures du dépôt : feuille papier
- Devis vers Signature du client : à la main, friction : devis non signé
- Devis vers Estimation des heures : à la main, friction : estimé de tête
- Estimation des heures vers Planning des équipes : à la main, friction : montant recopié
- Planning des équipes vers Facturation : à la main
- Planning des équipes vers Marge du chantier : à la main, friction : budget ressaisi
- Heures des équipes vers Marge du chantier : à la main, friction : heures ressaisies (chaque semaine)
- Fournitures du dépôt vers Marge du chantier : papier, friction : feuille oubliée
- Frictions
- 6 au départ, 6
- Outils
- 7 au départ, 7
- Étapes manuelles
- 7 au départ, 7
- Flux automatiques
- 0 au départ, 0
- papier
- à la main
- synchro
- auto
- friction
- Cordeau
Ce que j'ai fait
Digitaliser
Le client consulte et signe son devis en ligne, et l'artisan voit qui l'a ouvert. Au dépôt, une tablette sert de borne : les équipes y pointent leurs heures sur leur chantier et y déclarent les fournitures prises ou rendues.
- Chaque fourniture sortie du dépôt
- Son coût s'ajoute au chantier
- Déclarée à la borne, nommée et datée
Simplifier
La règle de chiffrage, une part de main-d'œuvre et un taux horaire, devient un réglage : chaque devis dit combien d'heures il engage. Le chantier se crée depuis le devis accepté, le planning propose les affectations, et les factures d'acompte, de situation et de solde partent du devis.
- Le budget, tiré du devis accepté
- Les heures pointées
- Le dépassement, vu pendant le chantier
Harmoniser
Une seule base, du devis à l'encaissement : planning des équipes, marge prévue et réalisée de chaque chantier, factures numérotées sans trou au format électronique Factur-X, relances et rapprochement bancaire. Prochaine étape, en développement : toute l'entreprise sur un seul écran.
- Chaque service dans son bâtiment
- Les chantiers, heures et budget
- Ce qui demande une action
Ce qui tourne seul
Chaque ligne part d'un déclencheur, fait une action et produit un effet, sans que personne ne pousse l'information.
Automatisation
Déclencheur Le client signe en ligne
Action Devis accepté, PDF signé archivé, e-mail à l'artisan et au client
Effet Aucune signature à suivre à la main
Automatisation
Déclencheur Une ligne du devis change
Action Les heures du chantier se recalculent
Effet Le devis dit combien d'heures il engage
Automatisation
Déclencheur Un salarié pointe sur son chantier à la borne
Action À la clôture de la journée, ses heures entrent dans le coût du chantier
Effet La marge se lit pendant le chantier, sans saisie au bureau
Automatisation
Déclencheur Une fourniture prise ou rendue au dépôt
Action Son coût est figé et imputé au chantier
Effet Plus de feuille oubliée
Automatisation
Déclencheur Une facture émise
Action Numéro sans trou et empreinte chaînée
Effet Une facture qu'on ne peut plus retoucher
La marge dégagée
Chaque chiffre porte sa source et sa période.
≈ 8 hde secrétariat rendues chaque mois
estimation de la direction, 2026
1 jourpour voir un pointage dans la marge du chantier, contre la fin de l'exercice
fonctionnement de Cordeau, 2026
0feuille papier au dépôt
borne du dépôt, 2026
La carte après
La même carte, transformée.
- Étape : Automatiser
- Devis : Cordeau
- Estimation des heures : Cordeau
- Planning des équipes : Cordeau
- Facturation : Cordeau
- Signature du client : Cordeau
- Heures des équipes : Cordeau
- Marge du chantier : Cordeau
- Fournitures du dépôt : Cordeau
- Devis vers Signature du client : auto
- Devis vers Estimation des heures : auto
- Estimation des heures vers Planning des équipes : synchro
- Planning des équipes vers Facturation : synchro
- Planning des équipes vers Marge du chantier : synchro
- Heures des équipes vers Marge du chantier : auto
- Fournitures du dépôt vers Marge du chantier : auto
- Frictions
- 6 au départ, 0
- Outils
- 7 au départ, 1
- Étapes manuelles
- 7 au départ, 0
- Flux automatiques
- 0 au départ, 4
- papier
- à la main
- synchro
- auto
- friction
- Cordeau
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